Privacyverklaring

"ProBuild Partners" Timo Kuik is de verwerkingsverantwoordelijke. Eigenaar: Timo Kuik. Opgericht in 2024. Poolse eenmanszaak (JDG), ingeschreven in CEIDG.

Registratieadres: ul. Kościelna 65, 44-266 Świerklany, woj. śląskie, Polen.

Vestigingsadres: ul. Szkolna 19, Połomia, pow. wodzisławski, woj. śląskie, Polen.

NIP 6423252634. REGON 528456004.

Privacyvragen: [email protected].

KozijnenBenchmark is een dienst van ProBuild Partners, leverancier van maatwerk-kozijnen.

Op deze verwerking is de AVG (RODO) van toepassing.

Via de upload (/upload of /offertecheck) kunnen we verwerken:

• je e-mailadres (verplicht bij de klassieke upload); optioneel naam en telefoon;

• segment (woning of zakelijk);

• de geüploade offerte(s) als bestand (PDF), inclusief wat daarin staat (dat kan NAW of gegevens van een aanbieder bevatten);

• optioneel de naam van de aanbieder van het document (alleen intern om bestanden uit elkaar te houden);

• een verplichte toestemmingscheckbox; we loggen de tekstversie en het moment van akkoord;

• optioneel een aparte lead-opt-in (e-mail/telefoon) als je wilt dat ProBuild Partners contact opneemt voor een vergelijkende offerte.

Toestemmingstekst (klassieke upload): «Ik geef toestemming om deze offerte te laten verwerken door KozijnenBenchmark, een dienst van ProBuild Partners, voor een controle van prijs, specificaties en opvallende verschillen. Mijn offerte en gegevens gaan in deze stap niet naar andere bedrijven; daarvoor is later een aparte toestemming nodig.»

Toestemmingstekst (offertecheck): «Ik geef toestemming dat KozijnenBenchmark, een dienst van ProBuild Partners, deze offerte verwerkt. Daarbij lezen we alleen de kozijnstaat uit (posities, aantallen en maten). De aangeboden prijzen gebruiken we alleen intern als referentie. Mijn gegevens en de gegevens van de oorspronkelijke aanbieder delen we nooit met andere leveranciers. Wil ik de offerte laten verwijderen, dan mail ik [email protected].»

Doel: jouw offerte controleren op prijs, specificaties en opvallende verschillen, en het resultaat op een persoonlijke link tonen.

Extra, alleen met aparte opt-in: contact door ProBuild Partners over een vergelijkende offerte voor levering van het product.

Klantnaam en de naam van de oorspronkelijke aanbieder gaan niet naar fabrieken of andere derden buiten de hier genoemde verwerkers.

Toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG): de verplichte checkbox bij upload, en de aparte lead-opt-in als je die aanzet.

Precontractueel (artikel 6 lid 1 onder b AVG): waar de controle of het contact nodig is om op jouw verzoek een vergelijking of offerte te kunnen voorbereiden.

Waar nodig gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG): beveiliging, spambeperking en technische logging.

Supabase: database en bestandsopslag in de EU (projectregio eu-west-1). Publieke uploads gaan naar privé-opslag (bucket offer-uploads of kb-offertecheck, afhankelijk van de route).

Cloudflare: hosting en CDN van de website (Amerikaans bedrijf). Doorgiftebasis volgens Cloudflare: EU-VS Data Privacy Framework, met standaardcontractbepalingen (SCC’s) als aanvulling of terugval.

Geen AI buiten de EU: automatisch uitlezen met AI (Cloudflare Workers AI of een AI-dienst buiten de EU) staat uit. Gaat dat veranderen, dan passen we eerst deze verklaring aan.

Lettertype Inter via next/font: bij de build opgehaald, daarna vanaf onze hosting geleverd.

Geen analytics- of advertentiepixels in de applicatiecode.

Site-mail (klantbevestiging / interne melding): code bestaat, versturen staat UIT. Interne meldingen gaan alleen naar [email protected] (allowlist). Leveranciersmails in de testfase gaan alleen naar ProBuild (testadres), met afzender [email protected] (KB_MAIL_AFZENDER) — niet vanaf kozijnenbenchmark.nl. Versturen staat UIT.

De applicatiecode zet geen trackingcookies voor marketing.

Cloudflare kan functionele cookies zetten voor beveiliging en het CDN. Sessies voor werkbank/intern gebruiken de auth van Supabase waar je inlogt.

Offertebestanden en dossiergegevens van de offertecheck: zolang dat nodig is voor de controle, en uiterlijk 24 maanden na het laatste contact zonder opdracht. Daarna wissen of anonimiseren we ze met de hand; dat gebeurt niet automatisch. Eerder verwijderen kan altijd op verzoek via [email protected].

Wordt u klant van ProBuild Partners, dan bewaren wij facturen en de bijbehorende administratie 10 jaar. KozijnenBenchmark maakt en bewaart zelf geen facturen; facturatie valt buiten deze dienst.

Je hebt onder de AVG onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar (waar van toepassing), en het recht toestemming in te trekken.

Stuur je verzoek naar [email protected].

Klacht: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Website: https://uodo.gov.pl.

Bestanden staan in privé-buckets. Interne schermen (werkbank/intern) zijn afgeschermd. Resultaatlinks zijn persoonlijk.

Mark op de site is een AI-avatar (expliciet als AI gemarkeerd), geen medewerker en geen verwerker van jouw offerte.

Geen beveiliging is absoluut; bij een incident handelen we volgens de AVG.

We kunnen deze verklaring aanpassen. Versie kb-privacy-v2-2026-10-25 · 25 oktober 2026. Bij materiële wijzigingen vermelden we dat op deze pagina.